埼玉県では平成19年５月より、宅地建物取引業に関する主な申請（宅建業新規免許申請や更新申請など）が電子申請によって行うことができるようになります。
電子申請とはインターネットの埼玉県のサイトから情報を入力あるいはファイルを添付することによって申請することです。もちろん従来から行われている紙の書類を県の担当部署に持参して提出も可能ですが、電子申請においてはインターネットが接続している環境があれば、場所や時間を問わずに申請が可能となり、申請者の負担の軽減及び行政庁の業務効率化が期待されます。
書類作成・申請を行政書士に、ご依頼される方にはあまり変化はない訳ですが、電子申請で行政書士の業務も効率化されるので、やはり良い効果が期待できます。
埼玉県においてはＩＤ／ＰＷ方式（アイディー・パスワードほうしき）と呼んでいます。埼玉県の宅地建物取引業に関する電子申請では、現在のところ申請者に電子認証 （註１）を要求していないため、普通のインターネット環境があれば利用できる様になっています。
電子申請の普及を優先して、普及率の低い電子認証の使用を避けた様ですが、申請者の本人確認は、従来の申請方式同様に、申請内容や添付の証明書類で確認するため、問題が起こる可能性は低い様です（実際に運用してみないとわからないのですが）。
全国における電子申請の実施状況の詳細は調べていませんが、電子認証の使用の有無も含め、都道府県によって方式が異なる様です。
現在のところ、電子申請と言っても全てを電子申請で完結させるのは不可能で、申請の際、添付が必要な公的証明書類は別途郵送が必要となります。（註２）
平成19年４月７日公開
近藤巧器行政書士事務所 埼玉県朝霞市
註１ 申請者が本人であることを識別するための電子情報で、紙の書類における実印と印鑑証明に相当するもの。
註２ 参考 埼玉県都市整備部開発指導課宅建業免許担当作成の資料
注意 この文章には私的見解を含み、行政機関のそれとは異なる場合があります。また個別のケースによって事情が異なります。この文章を参考にした行動の結果は保証出来ませんので、自己責任でお願いいたします。